Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Коммерческое предложение — это форма общения между предпринимателями, призыв к сотрудничеству. О том, как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, читайте в статье.

В то время как начальник компании предлагает свои услуги, то старается это сделать самым выигрышным для себя методом. В формате одного резюме обрисовать все преимущества достаточно сложно. Нужна дополнительная информация в виде рекламного проспекта, прейскуранта стоимостей, фотографий готовых объектов, проекта договора, презентации сотрудников компании и т.д. В этом случае лучше создать сопроводительное письмо к коммерческому предложению — примеры формулироок и вероятных приложений смотрите в таблице.

Как верно составить

Утвержденной формы для данного обращения не существует, но имеется определенные правила, которых следует придерживаться:

• презентабельный вид — нужно применять цветную либо полиграфическую печать, т.к. пишется оно больше в рекламных целях. Начальнику принципиально важно поразить потенциального партнера;
• фирменный бланк с реквизитами — это придаст сообщению громадную значимость;
• обращение к конкретному сотруднику — безадресные рассылки обычно расцениваются как спам и не достигают своей цели;
• создатель (тот, чья подпись стоит под письмом) должен быть равным по должности тому, к кому он обращается — это одно из правил этики рабочий переписки;
• текст должен содержать краткую презентацию деятельности компании и перечислять основные приемущества перед соперниками;
• после основной части текста перечисляются приложения;
• заканчивается написание вежливой подписью, с указанием должности, контактной информации и ФИО отправителя.

Читайте также: как верно написать сопроводительное письмо к документам.

Пример сопроводительного письма к коммерческому предложению

Рассмотрим детально пример, этапы написания и содержание разделов.

Раздел	Краткое описание	Пример
Вступление	Краткое содержание	Коммерческое предложение
Заголовок	Тема, определяющая его цель	Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Обращение	Конкретное обращение с указанием ФИО	Глубокоуважаемый Иван Иванович!
Основная часть текста	Краткая презентация деятельности компании	Компания ООО "Яркое будущее" – ведущий производитель картонных коробок. Мы предлагаем самые низкие цены в регионе и готовы предложить выгодные условия по доставке.
Приложения	Перечислить приложения	1. Проект договора о сотрудничестве — 10 страниц. 2. Прейскурант — 3 страницы. 3. Спецификация и модельный ряд продукции — 8 страниц. 4. Фото готовой продукции — 3 страницы.
Заключение	Вежливая подпись и контакты ответственного лица	Начальник ООО "Яркое будущее" Сидорова Мария Ивановна. Исполнитель: менеджер по продажам Павлов Валентин Юрьевич , тел 111-22-33.

Пример сопроводительного письма

---

Скачать