Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Коммерческое предложение — это форма общения между предпринимателями, призыв к сотрудничеству. О том, как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, читайте в статье.

В то время как начальник компании предлагает свои услуги, то старается это сделать самым выигрышным для себя методом. В формате одного резюме обрисовать все преимущества достаточно сложно. Нужна дополнительная информация в виде рекламного проспекта, прейскуранта стоимостей, фотографий готовых объектов, проекта договора, презентации сотрудников компании и т.д. В этом случае лучше создать сопроводительное письмо к коммерческому предложению — примеры формулироок и вероятных приложений смотрите в таблице.

Как верно составить

Утвержденной формы для данного обращения не существует, но имеется определенные правила, которых следует придерживаться:

• презентабельный вид — нужно применять цветную либо полиграфическую печать, т.к. пишется оно больше в рекламных целях. Начальнику принципиально важно поразить потенциального партнера;
• фирменный бланк с реквизитами — это придаст сообщению громадную значимость;
• обращение к конкретному сотруднику — безадресные рассылки обычно расцениваются как спам и не достигают своей цели;
• создатель (тот, чья подпись стоит под письмом) должен быть равным по должности тому, к кому он обращается — это одно из правил этики рабочий переписки;
• текст должен содержать краткую презентацию деятельности компании и перечислять основные приемущества перед соперниками;
• после основной части текста перечисляются приложения;
• заканчивается написание вежливой подписью, с указанием должности, контактной информации и ФИО отправителя.

Читайте также: как верно написать сопроводительное письмо к документам.

Пример сопроводительного письма к коммерческому предложению

Рассмотрим детально пример, этапы написания и содержание разделов.

Раздел	Краткое описание	Пример
Вступление	Краткое содержание	Коммерческое предложение
Заголовок	Тема, определяющая его цель	Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Обращение	Конкретное обращение с указанием ФИО	Глубокоуважаемый Иван Иванович!
Основная часть текста	Краткая презентация деятельности компании	Компания ООО "Яркое будущее" – ведущий производитель картонных коробок. Мы предлагаем самые низкие цены в регионе и готовы предложить выгодные условия по доставке.
Приложения	Перечислить приложения	1. Проект договора о сотрудничестве — 10 страниц. 2. Прейскурант — 3 страницы. 3. Спецификация и модельный ряд продукции — 8 страниц. 4. Фото готовой продукции — 3 страницы.
Заключение	Вежливая подпись и контакты ответственного лица	Начальник ООО "Яркое будущее" Сидорова Мария Ивановна. Исполнитель: менеджер по продажам Павлов Валентин Юрьевич , тел 111-22-33.

Пример сопроводительного письма

---

Скачать

Кого и как молить о снятии дисциплинарного взыскания

Даже самые ответственные и добросовестные сотрудники не застрахованы от нарушений, а значит — наказаний. Но в случае если провинившийся ударным трудом и примерным поведением обосновывает, что исправился, — начальник может его забыть обиду. О том, как обратиться к начальнику, поведано в статье. Также приведен пример ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.

За что возможно наказать работника

Каждые санкции накладываются на работника за дисциплинарный проступок. Вариантов таких нарушений может быть множество:

• несоблюдение режима работы (опоздание, прогул);
• невыполнение требования внутренних руководств и распоряжений;
• несоблюдение пунктов должностной инструкции и трудового договора;
• халатное отношение к должностным обязанностям;
• невыполнение распоряжений начальника и другое.

Принципиально важно понимать, что любой проступок, за которым следует наложение санкций, должен быть зафиксирован документально. Правила поведения сотрудников должны быть обрисованы во внутренних нормативных актах организации.

Виды взыскания и варианты снятия

Видов дисциплинарных наказаний не так много:

1. Замечание.
2. Выговор.
3. Увольнение.

Выносятся они, в большинстве случаев, поэтому в таком порядке, как перечислены выше. Увольнение — это крайняя мера наказания за проступок. Ее используют в том случае, если в течение года у работника уже были замечания либо выговоры.


Существует две возможности снятия наказания (ст. 194 ТК РФ):

• по окончании 1 года с момента вынесения;
• согласно решению начальника досрочно.

Досрочное снятие

Чтобы начальник решил о досрочном прощении провинившегося, его, как минимум, необходимо об этом попросить. Сделать это могут:

• яркий либо функциональный начальник;
• сам работник;
• собрание группы работников.

Ходатайство об отмене дисциплинарного взыскания от работника либо его сотрудников должно быть рассмотрено начальником, после чего он выносит (либо не выносит) соответствующий приказ.

Составление ходатайства

Для этого документа, как и для любого прошения, не существует никакой определенной формы. Принципиально важно отразить в нем следующую данные:

• на чье имя написано и от кого исходит;
• в чем сущность вопроса (упомянуть ФИО и должность нарушителя);
• каким документом ранее было найдено наказание;
• по какой причине существует возможность отмены.

В конце документа необходимо подписаться , расшифровку и указать контакты лица, составившего документ. После этого зарегистрировать документ, проследить, чтобы были указаны номер и дата входящей корреспонденции.

Пример ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания

Скачать

Работодатель вправе отказать соискателю в трудоустройстве в случае представления трудовой книжки старого примера

sylv1rob1/ Shutterstock.com
К такому выводу пришли специалисты службы Правового консалтинга Гарант. Они решили вопрос о приеме на работу соискателя 1992 года рождения с трудовой книжкой примера 1974 года, заполненной после 1 января 2004 года. Напомним, что именно с этой даты начала функционировать новая форма трудовых книжек (п. 2 распоряжения Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, потом – Распоряжение).
Специалисты отметили что в случае если лицо, устраивающееся на работу, настаивает на том, что данная работа не является для него первой, работодатель может завести ему новую трудовую книжку лишь в том случае, если соискатель обратится к работодателю с соответствующим заявлением, указав в нем причину отсутствия трудовой книжки. В неприятном случае работодатель может отказать такому лицу в приеме на работу в связи с отсутствием нужных документов.
Наряду с этим cпециалисты сказали, что трудовые книжки старых образцов в частности примера утвержденных распоряжением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих", распоряжением СНК СССР от 20 декабря 1938 г. № 1320 "О введении трудовых книжек", которые на 1 января 2004 ода уже были выданы работникам, являются действительными (п. 2 Распоряжения).
В обрисовываемой же ситуации дата заведения трудовой книжки "старого типа" не соответствует периоду действия соответствующего распоряжения, утвердившего ее пример, следовательно, такая книжка изначально являлась недействительной. Исходя из этого работодателю следует функционировать так же, как если бы к нему с целью трудоустройства обратилось лицо, не имеющее трудовой книжки. В случае если отсутствие у работника персонального документа о трудоустройстве обусловлено тем, что он поступает на работу в первый раз, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку без каких-либо дополнительных условий (ч. 4 ст. 65 Трудового кодекса). В случае если же трудовая книжка отсутствует в связи с ее потерей, повреждением либо по другой причине, то согласно ч. 5 ст. 65 ТК РФ новая трудовая книжка соискателю оформляется по его письменному заявлению с указанием причины отсутствия документа.