Сотрудникам разрешат удостоверять период командировки документами о проживании в месте командирования

Занесены изменения в Положение об характерных чертах направления сотрудников в должностные командировки. Подобающее распоряжение¹ завизировано сейчас кабмином.

Предполагается, что принятый документ разрешит уладить спорные обстановки с определением периодов нахождения работников в командировке, в случае если у них отсутствуют проездные документы по причине применения личного либо должностного транспорта. Сейчас период командировки в таких случаях будет подтверждаться документами о проживании в месте командирования, удостоверяющими наем жилья либо заключение контракта на оказание гостиничных услуг.

В случае отсутствия у работника как проездных документов, так и документов о проживании засвидетельствовать практический период нахождения в месте командирования сотрудник сумеет, представив должностную записку либо другой документ, содержащий обоснование принимающей сотрудника стороны (компании либо официального лице) о периоде прибытия/убытия сотрудника к месту командирования либо из него.

Отметим, что с 8 января командировочные удостоверения были аннулированы (подп. "е" п. 2 распоряжения Руководства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595 "О введении изменений в кое-какие акты Руководства РФ"). Подобающие изменения были приняты в рамках реализации мер, нацеленных на развитие налогового регулирования (Замысел мероприятий ("дорожная карта") "Развитие налогового администрирования", утв. распоряжением Руководства РФ от 10 февраля 2014 № 162-р).

После введения правок в закон период нахождения работника в командировке начал определяться на базе проездных документов, в коих отмечены даты отъезда и возвращения (п. 7 Положения об характерных чертах направления сотрудников в должностные командировки; потом – Положение).

Помимо этого, распоряжение устанавливает, что направление сотрудника в командировку должно быть основано на письменном решении работодателя. Сейчас работодатели практически не должны оформлять свое решение по данному вопросу в письменном виде (п. 2 Положения).

Уточняется, что под транспортным средствам для исполнения должностных обязательств понимается не только персональный транспорт, но и должностной, и вдобавок транспорт, являющийся собственностью других лиц.

Кроме того распоряжением отменяется п. 8 Положения, содержащий положение о том, что режим и формы учета прибытия/убытия сотрудников к месту отправляющей компании (либо из него), определяются Минтрудом Российской Федерации.